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通知公告
通知公告

2016届毕业生毕业工作安排(5月)

 

我院2016届毕业生共3116人,为做好2016届毕业生毕业工作,现将有关工作安排如下:

一、核对学历电子注册图像

没有核对学历电子注册图像的毕业生,须登录“中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)”核对本人图像,没有核对图像的毕业证不能上网查询,学生处网上通知(每周五更新数据),由各教学二级院负责通知到学生本人。

负责单位:学生处,各教学二级院

截止时间:201661

二、毕业生补考安排

1.65日,教务处组织毕业补考。参加必修课、公共选修课补考学生根据教务处通知需提前各教务处申请并补考。

2.65日,各教学二级院组织毕业设计或专业选修课补考,补考学生需提前向各教学二级院教务助理申请并补考。

3.继教学院组织技能资格证书补考,补考学生需提前向继教学院申请并补考。

负责单位:教务处、各教学二级院、继教学院

三、办理离校手续

还未办理离校手续的毕业生,请登录“学院网站-离校系统登录入口”办理离校手续(学院网址:www.cavtc.cn),未办理离校手续的毕业生不能正常发放毕业证。

负责单位:学生处,学院各单位

截止时间:201668

四、举办2016届毕业生毕业典礼

1.日期:614日(星期二)

2.地点:第二学术报告厅

3.参加对象:毕业班毕业生代表,在校生代表,教师代表

4.主要程序:给毕业生代表颁发毕业证书,表彰2016届省级、院级优秀毕业生,毕业生和在校生代表发言,院领导讲话。

负责单位:学生处,各教学二级院

五、毕业证发放安排

1.614-617日为集中领取毕业证时间。

1614日前已办理完离校手续且成绩合格的毕业生,凭本人身份证到各教学二级院领取毕业证书。77日各教学二级院将未发完毕业证退回学生处。

2614日后办理完离校手续且经补考后成绩合格的毕业生跳马校区到文敏老师处领取(一教109),圭塘校区到郑敏老师处领取(办公楼413)。

2.其他未领毕业证的学生在下学期开学后领取。

3.毕业生凭本人身份证领取毕业证。如委托他人代领,则必须同时出具委托书、委托人身份证复印件和被委托人的身份证原件及复印件。

负责单位:学生处,各教学二级院

六、户口迁移、报到证发放与领取

1.614日至77日,保卫处、创业就业中心统一安排老师值班,分校区办理户口迁移、报到证领取等手续。

2.学生户口保留在我院时间不超过2年。未能及时办理户口迁移手续的毕业生与保卫处老师联系。

3.毕业生凭本人身份证领取报到证、办理户口迁移;如委托他人代领(代办),则必须同时出具委托书、委托人身份证复印件和被委托人身份证原件及复印件。

负责单位:保卫处,创业就业中心

七、毕业生档案办理

1.毕业生档案由学生处统一办理。

2.毕业生档案去向(同“报到证”地址)

⑴工作单位正式接收户口档案关系的,由学生处按报到证地址寄往工作单位。

⑵专升本学生凭录取通知书到学生处领取。

⑶其他毕业生档案,由学生处按报到证地址寄发。

负责单位:学生处,创业就业中心

八、相关部门工作安排

1.61日,财审处向各教学二级院提供欠学费毕业生名单。68日前,各教学二级院催促欠费毕业生交清学费。

2.68教务处、财审处、创业就业中心、学生处、继教学院、各教学二级院需将成绩不合格(必修课、公共选修课、专业选修课、技能等级证、毕业设计等)、欠费、未偿还贷款等学生名单提交“离校系统”。

3.68日,教务处将毕、结业毕业生名单提供给文敏、郑敏老师。

4.68日,各教学二级院需将学生合格成绩单打印盖章提供给文敏老师(跳马)和郑敏老师(圭塘),提供无成绩单名单(名单中要包括学号、姓名、班级三个字段)。

5.68日,创业就业中心需以班级为单位将报到证提供给文敏、郑敏老师。

 

学生工作处

二〇一六年五月十八日

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